Notion, Todoist 등 생산성 앱 비교와 활용 전략

Notion, Todoist 등 생산성 앱 비교와 활용 전략

효율적인 업무와 삶을 위해 우리는 다양한 생산성 앱을 활용합니다. 그중에서도 Notion과 Todoist는 많은 사람들이 선택하는 대표적인 도구입니다. 그러나 각각의 특징과 장단점을 이해하지 못하면 효과적으로 활용하기 어렵습니다. 이번 글에서는 두 앱을 심층적으로 비교하고, 상황에 맞는 활용 전략을 제안합니다.

1. 생산성 앱이 중요한 이유

현대인은 하루에도 수많은 할 일과 프로젝트를 처리해야 합니다. 생산성 앱은 단순히 일정 관리에 그치지 않고, 시간 관리·프로젝트 관리·협업까지 지원합니다.

• 시간 낭비를 줄이고 집중력 강화
• 개인 목표와 업무 관리 체계화
• 협업 도구로 팀 생산성 향상

2. Notion의 특징과 장점

Notion은 올인원 워크스페이스로, 노트 작성, 데이터베이스 관리, 프로젝트 협업까지 지원합니다.

1. 올인원 플랫폼: 노트, 일정, 데이터베이스 통합
2. 무한한 커스터마이징: 개인 맞춤 템플릿 제작 가능
3. 협업 기능: 실시간 공동 편집과 피드백
4. 통합 관리: 프로젝트와 지식 관리 동시에 가능

페이지에서 관리할 수 있습니다.

예를 들어, 한 직장인은 Notion을 통해 “프로젝트 관리 보드 + 회의록 + 개인 목표”를 한

3. Notion 활용 전략

Notion은 활용 범위가 매우 넓습니다. 하지만 기본기를 확실히 다져야 효과적입니다.

• 프로젝트 관리: 칸반 보드를 활용해 진행 상황 추적
• 지식 베이스: 팀 내 문서와 자료를 데이터베이스화
• 개인 성장: 독서 기록, 자기계발 목표 관리
• 업무 협업: 팀별 대시보드 구성

4. Todoist의 특징과 장점

Todoist는 ‘할 일 관리’에 최적화된 앱으로, 간단하면서도 강력한 기능을 제공합니다.

1. 할 일 관리 집중: 깔끔한 인터페이스
2. 태그 및 우선순위 설정: 중요 업무를 빠르게 분류
3. 플랫폼 연동: Google Calendar, Slack 등과 통합
4. 반복 일정 지원: 습관 관리에도 활용 가능

예를 들어, 매일 반복되는 업무나 학습 목표를 Todoist에 등록하면 꾸준히 실행할 수 있도록 알림을 제공합니다.

5. Todoist 활용 전략

Todoist는 단순하다는 장점 덕분에 누구나 쉽게 시작할 수 있습니다.

• GTD 방식 적용: Inbox에 업무 입력 → 프로젝트별 분류
• 우선순위 태그: 긴급성과 중요도 기준 정렬
• 습관 관리: 반복 일정으로 자기계발 과제 실행
• 알림 기능: 놓치기 쉬운 일정을 푸시 알림으로 확인

6. Notion vs Todoist 비교

두 앱은 목적과 성격이 다르기 때문에 비교해볼 필요가 있습니다.

구분	Notion	Todoist
주요 목적	올인원 지식/프로젝트 관리	할 일 및 일정 관리
강점	무한한 커스터마이징	간단하고 직관적인 사용성
협업	실시간 협업과 공유	개인 중심, 일부 협업 지원
적합한 사용자	프로젝트 중심 팀, 지식 관리 필요자	할 일 관리, 개인 일정 관리자

7. 함께 활용하는 방법

Notion과 Todoist는 경쟁 관계라기보다, 서로 보완 관계로 활용하면 시너지가 큽니다.

1. Todoist로 하루 단위 할 일 관리
2. Notion으로 프로젝트와 장기 목표 관리
3. 두 앱을 연동해 일정과 프로젝트를 연결

8. 체크리스트

• 내 업무 스타일에 맞는 앱 선택
• Notion은 ‘큰 그림’ 관리에 활용
• Todoist는 ‘실행’ 중심 관리에 활용
• 둘을 병행하면 생산성 극대화

마무리

Notion과 Todoist는 서로 다른 강점을 가진 생산성 앱입니다. Notion은 프로젝트와 지식 관리에, Todoist는 개인 업무 실행 관리에 최적화되어 있습니다. 두 앱을 목적에 맞게 선택하거나 병행하면, 디지털 생산성은 비약적으로 향상될 것입니다.

효율적인 업무 관리 = 올바른 도구 선택 + 꾸준한 실천임을 기억하세요.